展覽是一係統工程。一次展覽的成功舉(ju) 辦，主要離不開四個(ge) 方麵的協調配合，包括場地方、主辦方、搭建商和運輸商。場地方提供展覽場館，場館是基礎，沒有場館，展覽就無從(cong) 談起。主辦方即展覽的主辦單位。搭建商要承擔布展任務也就是設計搭建，運輸商則負責展覽相關(guan) 物品的物流。這四個(ge) 方麵組成了一個(ge) 展覽成功的基本範疇。

    搭建服務，特裝展台設計搭建。搭建商的選擇與(yu) 職責、標攤與(yu) 特裝的搭建要求。

    展台設計搭建是一個(ge) 具體(ti) 的實施過程。在搭建施工以前，還有一個(ge) 設計過程。關(guan) 於(yu) 展台設計階段，需要尋找一個(ge) 專(zhuan) 業(ye) 的展覽設計公司，與(yu) 設計師溝通，並及時與(yu) 客戶進行展位設計的交流，向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價(jia) ，研究客戶反饋意見並再次修改，交付蕞後定稿的設計圖及工程報價(jia) 。時間周期小建議：1.展會(hui) 前三個(ge) 月開始籌備設計資料，尋找專(zhuan) 業(ye) 展覽設計公司洽談需求。2.對接後設計周期初稿為(wei) 一個(ge) 禮拜的周期，方案修改及報價(jia) 單提交至定稿整個(ge) 周期建議為(wei) 一個(ge) 月的周期。

    關(guan) 於(yu) 展台簽約階段。同客戶確定工程價(jia) 格，明確同客戶的相互配合要求，簽訂合同。

    關(guan) 於(yu) 展台工廠製作階段。根據部門工作單完成製作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看製作及準備情況，和主辦方、展覽主場地、展館等簽署或履行相關(guan) 的各種手續。工廠製作時間意見預留一個(ge) 月的周期以上去準備，一般展覽工廠都會(hui) 有一個(ge) 展會(hui) 時間的排期，所以希望各位展商提前做好相關(guan) 準備。

    關(guan) 於(yu) 展台現場施工階段。在現場進行展位搭建，處理現場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收。展台搭建對於(yu) 參展商而言，是整個(ge) 參展計劃中蕞為(wei) 核心的步驟，展台搭建的品質及需求把控直接影響到本次參展效果，好的展台搭建能為(wei) 參展商在參展過程中吸引更多的潛在客戶前來谘詢，促成合作。參展商在參展的過程中，經常會(hui) 碰到展台搭建拖拉，導致加班布置產(chan) 品的狀況，弄得參展商非常疲憊，一些不規範的展覽工廠，在展台搭建的過程中沒有完善的項目時間規劃表，重庆酒會(hui) 出現晚間加班搭建，參展商現場陪同，浪費大量時間，讓參展商及其反感。專(zhuan) 業(ye) 的展覽公司需要把控展台搭建的時間效率，是否能預留充足產(chan) 品擺放時間，給參展商一個(ge) 安全感。

    展會(hui) 期間及撤展階段。安排展會(hui) 期間現場應急服務和增值服務; 撤展時，配合客戶展品離場，現場拆除。

    後續跟蹤服務。進行展會(hui) 的後續總結及報告，為(wei) 客戶提供行業(ye) 會(hui) 展信息和分析，邀請客戶參觀公司的其他服務案例。
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